Cette manifestation est organisée sans esprit de compétition, elle n’est ni une course ni un marathon. Elle est réservée aux marcheurs en parfaite condition physique, munis de leur billet d’inscription.
Comme toute activité de sport de plein air la randonnée comporte un tant soit peu de risques, vous vous engagez à les assumer et à ne pas en faire supporter les conséquences à la Compagnie des Hirondelles (organisateur) ou à ses représentants (couverture assurance de l’événement défini au chapitre 2).
Durant la randonnée, vous engagez votre propre sécurité mais également l'image et la responsabilité de l'association organisatrice.
Chaque marcheur est responsable de sa condition physique. Un tel parcours nécessite un entraînement régulier et requière une aptitude certaine à un effort sportif soutenu.
Les marcheurs doivent respecter le règlement et les horaires de passages prévus sur le parcours officiel.
1) SÉCURITÉ - ASSISTANCE
LA TEM77 s’effectue majoritairement sur des chemins de randonnée, mais emprunte également des portions de voie publique, où le code de la route s’applique (marche sur le côté droit des routes pour les groupes).
Au départ, lors de l’émargement, un contrôle d’équipement sera effectué.
En outre, bien que l’organisation ait prévu sept points de ravitaillement, chaque marcheur doit se munir de produits énergétiques et d’une réserve d’eau pour éviter une fringale subite.
Pour ne pas gêner les marcheurs et les équipes de secours les véhicules suiveurs sont interdits sur le parcours de la marche, à part ceux prévus par les organisateurs officiels. La TEM77 est un événement de pleine nature, de ce fait, un comportement responsable est demandé à chaque participant : respect de la flore et de la faune, les chiens sont formellement proscrits.
Sur toute la durée de l’événement la sécurité est assurée par une association spécialisée. Un service d’assistance rapatriement est prévu pour les participants qui abandonneraient.
2) ASSURANCE
Le Codérando77 assure l'événement en responsabilité civile.
3) HORAIRES
Le départ est prévu le samedi 7 octobre de Roissy en Brie. La validation des inscriptions est ouverte à partir de 6h30 dans ce même bâtiment. Bien que cette manifestation ne soit pas une course, pour des raisons de sécurité, les participants doivent arriver avant 21h30. En outre pour chaque point de ravitaillement sont définis des horaires d’ouverture et de fermeture.
Tous les marcheurs se trouvant en dehors de ces horaires se placent de facto en dehors de l’organisation.
4) RAVITAILLEMENT – POSTES DE RAVITAILLEMENT - CONTROLE
Des points de ravitaillement (eau, café, thé, chocolat, fruits, gâteaux, produits sucrés, produits salés, …) sont assurés sur le parcours par l’organisation.
Le contrôle (scanning) des participants sur le parcours s’effectue au départ, à l’arrivée ainsi qu’à cinq points intermédiaires. Ce contrôle s’intègre dans le dispositif de sécurité et a également pour but de recueillir les données pour établir le diplôme des finishers (temps de parcours et moyenne de marche).
5) INSCRIPTIONS
Les inscriptions se font en ligne sur notre site www.tem77.fr, paiement en carte bleue (en ligne via un site sécurisé) ou par chèque (pour les inscriptions courrier). Aucun remboursement ne pourra être effectué.
Les inscriptions sont ouvertes à tous. Sont considérés comme “ groupe ”, les marcheurs inscrits sous le nom d’un club, CE, amicale, etc.… Les autres sont considérés comme “individuels”. La notion de groupe permet une simplification des inscriptions mais ne donne pas droit à réduction de tarif.
Cette manifestation est réalisée sans but lucratif, néanmoins une participation aux frais est demandée.
Âge minimum de participation : 16 ans (avec autorisation parentale si non accompagné).
6) GESTION ET TRAITEMENTS DES DECHETS
Du fait de son inscription chaque participant s’engage à avoir un comportement responsable vis-à-vis de sa production de déchets. L’organisation place la marche dans un cadre de gestion éco responsable pour que cela soit une réussite. Cet objectif demande la collaboration de tous les spectateurs et participants. A chaque point de ravitaillement, des moyens de collecte seront à disposition. Sur le parcours nous demandons expressément aux marcheurs de ne pas jeter leurs déchets dans la nature. Le parcours doit rester propre.
7) DROIT A L’IMAGE
La TEM77 est un événement public au cours duquel des images ou films peuvent être pris. En vous inscrivant, vous autorisez l'utilisation libre d'images sur lesquelles vous pouvez apparaître.
Les images peuvent seulement être utilisées dans le cadre de la promotion de la TEM77 ou de la randonnée sur les supports de communication TEM77 et FFRandonnée.
